妥善保存公司記錄

作為納稅人身份的公司,必須妥善保存公司的完整記錄,以便能夠做出正確完整的公司稅務報表。公司記錄包括:
(1)公司的收支單據,夠明確的收支細節信息以及與其相關的信息;
(2)涉及產品交易的所有購買和銷售記錄及其細節信息;
(3)其他所有支持性文件;如銀行收、付款通知單;訂購單、送貨單等等

英國公司法規定:公司所有資料妥善保存三年;從稅收角度上講,稅務局規定:必須妥善保存其所有相關記錄自會計期間結束后至少六年。

若公司沒有保存所有記錄,稅務局可以處以公司最高3000英鎊的罰款。但是稅務局只會針對某些嚴重的案例考慮處以罰款。如:所有記錄有意被銷毀以干擾/阻礙有關于該公司稅務事項的調查,或該公司一向具有不保存公司記錄的歷史。

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